Как составить запрос в таможню о декларировании «бесплатной поставки» (замена брака) и взаимозачёте стоимости товара?
При замене бракованного товара иностранным поставщиком в рамках гарантийных обязательств возникает ситуация так называемой «бесплатной поставки» — товар ввозится без оплаты, однако таможенные органы обязаны его задекларировать и определить таможенную стоимость. Ниже изложен порядок составления запроса и сопутствующих документов.
**1. Суть проблемы и правовая база**
Согласно Таможенному кодексу ЕАЭС (ТК ЕАЭС), таможенная стоимость товара определяется даже при нулевой цене сделки. Для бесплатных поставок применяется метод по стоимости сделки с идентичными или однородными товарами (методы 2–6 ТК ЕАЭС). Взаимозачёт (когда стоимость замены засчитывается в счёт ранее уплаченной суммы за бракованный товар) требует документального подтверждения.
**2. Пакет документов для таможни**
Для корректного декларирования необходимо подготовить:
— Инвойс (коммерческий счёт) с указанием стоимости товара и пометкой «Free of charge — replacement of defective goods» (бесплатно, замена брака);
— Кредит-ноту или дебет-ноту, подтверждающую взаимозачёт;
— Претензионную переписку с поставщиком (рекламационный акт, ответ поставщика о признании брака);
— Оригинальный инвойс на бракованный товар;
— Договор поставки с условиями гарантийной замены;
— Акт о возврате или уничтожении бракованного товара (если применимо).
**3. Структура запроса в таможню**
Запрос составляется на имя начальника таможенного поста или таможни в свободной форме и должен содержать:
— Реквизиты декларанта и его таможенного представителя;
— Описание ситуации: реквизиты исходной ДТ на бракованный товар, суть претензии, решение поставщика о замене;
— Просьбу принять таможенную стоимость на основании стоимости, заявленной при первоначальном ввозе (со ссылкой на ст. 45 ТК ЕАЭС и применяемый метод);
— Обоснование взаимозачёта: указание на кредит-ноту, её реквизиты, сумму зачёта;
— Перечень прилагаемых документов.
**4. Особенности взаимозачёта**
Взаимозачёт стоимости отражается в графе 22 и 42 ДТ. В декларации таможенной стоимости (ДТС) указывается стоимость товара, равная стоимости первоначальной поставки, а в качестве способа расчётов — взаимозачёт. Важно, чтобы кредит-нота была оформлена до подачи ДТ и содержала ссылку на конкретную партию товара.
**5. Практические рекомендации**
— Заблаговременно уведомите таможенного брокера о характере поставки;
— Убедитесь, что в договоре поставки предусмотрена процедура гарантийной замены;
— При необходимости запросите предварительное решение таможни о применяемом методе определения таможенной стоимости;
— Сохраняйте всю переписку с поставщиком — она является ключевым доказательством.
Соблюдение этих требований позволит избежать доначисления таможенных платежей и административных санкций.